日期:2018/10/10 浏览: 142人评论
7.1 获取
公司建立并实施《知识产权管理控制控制程序》,由综合办公室负责实施对以下方面所需的控制;
(1)公司根据知识产权目标,制定知识产权创造和取得的年度工作计划,明确所需要的知识产权的种类(如专利、商标、著作权等)及创造和取得的方式和途径知识产权。
(2)在研发活动项目立项前,进行必要的检索和分析,研发过程中进行跟踪监视,成果产出后进行最终检索,并及时办理相应的知识产权取得手续,确保知识产权的合法性和有效性:
(3)公司的自主研发活动建立研发管理流程,对项目立项、审批制度、产出成果知识产权取得审批制度,研发活动记录制度等相关制度规范知识产权。研发活动应形成完整的文件和记录,使知识产权创造过程具有可追溯性知识产权。
(4)保持知识产权获取的记录知识产权。
(5)保障职务发明创造研究开发人员的署名权知识产权。
相关程序文件:《知识产权管理控制程序》《知识产权管理控制程序》、《专利管理程序》、《商标管理程序》、《域名管理程序》、《著作权管理程序》
归口部门:综合办公室、产品研发部
7.2 维护
公司建立并实施《知识产权变更、放弃控制程序》,由综合办公室负责对以下方面实施所需的控制;
(1)对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类,建立分类管理档案,进行日常维护知识产权。
(2)建立知识产权评估相关制度,由综合办公室对公司拥有的知识产权进行价值评估,至少每年评估一次,由产品研发部配合各类知识产权价值评估工作,以便对放弃或维持该知识产权做出决策知识产权。
(3)知识产权权属变更时,根据公司和国家的相关制度,对变更及时办理相关手续知识产权。
(3)知识产权权属变更时,根据公司和国家的相关制度,对变更及时办理相关手续。
(4)公司对知识产权权属实施放弃时,应明确审批程序和权限进行操作,办理手续由综合办公室办备案,相关手续交档案保存。
(5)必要时,公司视需要建立知识产权分级管理机制,由综合办公室配备专职人员进行有效的监管和日常维护。
相关程序文件:《知识产权管理控制程序》、《知识产权变更、放弃控制程序》
归口部门:产品研发部、综合办公室
7.3 运用
7.3.1实施、许可和转让
公司建立并实施《知识产权管理控制程序》,以规定以下方面所需的控制;
(1)公司根据法律法规的规定,在生产经营过程和市场交易活动中,合理运营知识产权。必要时评估知识产权对产品销售的贡献。
(2)企业在制定知识产权运用策略前,包括许可或转让前,针对企业作为让与受让方分别设定调查内容,可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估。
相关程序文件:《知识产权管理控制程序》《专利管理程序》、《商标管理程序》、《域名管理程序》、《著作权管理程序》
归口部门:综合办公室
7.3.2 投资融资
7.3.2 .1 财务部负责在公司进行投资融资活动前,确认知识产权资产情况,开展知识产权尽职调查,同时进行风险和价值评估。
7.3.2 .2在境外投资前,综合办公室会同营销部门针对目的地国的知识产权法律/政策及执行情况进行风险分析,合理规避知识产权风险。
7.3.2 .3 公司目前暂不具备境外投资条件,如以后条件具备或企业发展需要,将按国家有关境外投资规定执行。
7.4 保护
7.4.1风险管理
公司建立并实施《知识产权管理控制程序》,以加强知识产权风险的识别、评测和防范;
(1)尊重他人知识产权,通过检索、查新等开展侵权的可能性调查,出具调查报告,采取措施防止侵犯别人的知识产权(包括办公、生产等设备及软件);
(2)综合办公室根据有关法律法规要求,定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况,分析可能发生纠纷及其对公司的损害程度,提出防范和规避措施:
(3)必要时,公司建立风险管理体系,并将知识产权纳入企业风险管理体系,对知识产权风险分析进行识别和评测,并采取相应风险控制措施。
相关程序文件:《知识产权管理控制程序》
归口部门:综合办公室
7.4.2争议处理
公司建立并实施《知识产权管理控制程序》,由综合办公室负责对以下方面实施所需的控制;
(1)各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司报告,由综合办公室跟踪和调查相关知识产权被侵权行为,适时运用行政和司法途径保护知识产权,依法维权过程中应有记录;
(2)在处理知识产权纠纷时,评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响,选取适宜的争议解决方式。
相关程序文件:《知识产权管理控制程序》
归口部门:综合办公室
7.4.3涉外贸易
营销部在涉外贸易过程中,负责控制如下知识产权相关工作;
(1)产品出口前,应调查出口地的知识产权法律、政策及其执行情况,了解行业相关的诉讼,分析可能涉及的他人的知识产权,制定风险分析报告:
(2)产品出口前,应适时在出口地进行知识产权申请、注册和登记:
(3)对涉及知识产权的产品出口可采取相应的,边境保护措施,如海关备案等。
相关程序文件:《知识产权管理控制程序》
归口部门:营销部
7.5 合同管理
公司由综合办公室负责对公司经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理,明确知识产权权属、权利、义务条款,在合同签订前进行评审,并对合同变更进行跟踪评审,以避免因知识产权问题遭受损失。合同由公司综合办公室办存档保管。
(1) 合同主要为公司与外单位签订的合同,主要包括公司与合作方的合同(如委托加工合同等),知识产权运用合同(如许可合同、转让合同等),产品贸易合同(如销售合同、展销合同、进出口合同等),知识产权委托合同(如检索与分析、申请、诉讼、管理咨询等)
(2) 公司签订对外合同或合同变更前,应当对合同中有关知识产权条款进行法律审查,根据合同的内容和性质,明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款,并形成记录:
(3) 知识产权委外业务应签订书面合同,对权属、保密等进行约定,包括;检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等:
(4) 在进行委托研发或合作研发时,应签订书面合同,约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等:
(5) 承担涉及国家重大专项等政府类科技项目时,应了解相关的知识产权管理规定,并按照要求进行管理。
(6)重大事项(如重大技术、装备引进、重大产品投资等)在合同签订前,应组织开展知识产权审查论证,避免因知识产权问题而导致重大损失;
形成的相关文件或记录:合同知识产权事项审批表
归口部门:综合办公室
7.6 保密
公司明确知识产权权属、权利、义务条款,在秘密确认前进行评审,秘密确认后进行跟踪检查,以避免泄密遭受损失。
(1) 建立商业秘密专家评审组,对商业秘密申请项目进行评审及确认密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期的商业秘密进行重新评审,确定是否解密或续签:
(2) 确定秘密管理内容、秘密载体、管理方法、管理范围与管理程序,对秘密产生过程中载有秘密相关信息的存储介质和废旧载体进行管理,对涉及重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的相关人员进行保密管理,对外交流及发表论文均进行审核管理,对发现泄露企业秘密事件和涉密人员进行应急管理:
(3) 保密的范围包括明确涉密人员,设定保密等级和接触权限:明确可能造成知识产权流失的设备,规定使用目的、人员和方式:明确涉密信息,规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求:明确涉密区域,确定保密要害部门、部位,规定客户及参访人员活动范围等。
相关程序文件:《知识产权管理控制程序》
归口部门:综合办公室
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